Учимся экономить: передача лицензий

Правило

Лицензия (право использования программного обеспечения) передаётся конкретному лицензиату, т.е. юридическому или физическому лицу. В некоторых случаях — группе лиц, если это явно указано в лицензионном соглашении и лицензионном договоре.

Следствие из правила

Если юридическое лицо, например, было расформировано, компьютеры переданы в другое юридическое лицо, то лицензии не передаются вместе с компьютерами. Программы на компьютерах должны быть уничтожены. Новое юридическое лицо должно купить все лицензии заново, так как законным лицензиатом не является. То же самое касается поглощений, слияний, делений — фактически, любых операций с огранизациями как сущностями.

Что делать? Как экономить?

Многие производители ПО не всегда охотно, но всё же позволяют передавать лицензии. Процедура эта описана: у Microsoft достаточно подробно, у других производителей может быть запрятана среди тысяч страниц сайта, но у непосвящённых пользователей это вызывает массу вопросов. Тем не менее, процедура такая есть, и она позволяет экономить значительные средства.

Примеры из жизни

При реформе игорной индустрии многие юридические лица были расформированы, перепрофилированы, поглощены. Те, кто воспользовался данной процедурой сэкономили в среднем по 15000 рублей на один компьютер. Т.е. для юридического лица масштабом 1000 компьютеров экономия составила 15 миллионов рублей, или около полумиллиона долларов.

Какие лицензии можно передать

Передаче подлежат, в зависимости от производителя, в основном корпоративные соглашения. OEM передаются вместе с компьютерами. Коробки и розничные приобретения обычно передаче не подлежат, но таковая возможность, тем не менее, с небольшой вероятностью существует.

Можете ли вы сэкономить при передаче лицензий

Два основных условия для фактически абсолютного положительного ответа:

  • Лицензии должны быть приобретены в основном по корпоративным соглашениям.
  • Наследственная связь или аффилированность юридических лиц должна быть доказуема.

В любом случае, стоит хотя бы оценить такую возможность.

Возврат инвестиций при заказе услуги у профессионалов

Могу сказать только по своим клиентам. Если всё делать правильно и вовремя, средний ROI может составлять до 15:1. Внушает?

© Alexander Golev & Partners Software Asset Management Experts Ltd. Сайт использует Nesta Ruby CMS.
Яндекс.Метрика