Недостаток системы лицензионных договоров при бухгалтерском учёте годовых подписок

Покупка большинства подписных (временных) лицензий на ПО по цепочке сублицензионных договоров упрощённо выглядит так:

  1. Конечный пользователь договаривается с реселлером, между ними заключается сублицензионный договор, или оформляется приложение к уже существующему.
  2. Реселлер размещает финальный заказ у дистри, также действуют в рамках сублицензионного договора.
  3. Дистри оформляет соглашение между конечным пользователем и правообладателем.
  4. Дистри передаёт по актам права реселлеру.
  5. Реселлер передаёт по актам права конечному пользователю.

Что видит конечный пользователь:

  • Соглашение оформлено на некий срок, предположим для простоты, что это один год.
  • Сумма оплачена за год подписки (также для простоты возьмём самый распространённый разовый платёж).
  • Из-за цепочки передач и актов фактическая дата начала подписки раньше даты его акта с реселлером, т.е. несколько оплаченных дней потеряно.

Пример, для краткости только конечные документы:

  • Соглашение заключено с 01 марта по 01 марта.
  • Акты с реселлером подписаны 05 марта.

Вопросы вчитавшегося в даты бухгалтера:

  • «С какого числа ставить на учёт?» Логично, что с даты подписания акта.
  • «Как списывать?» Наиболее логично — с даты подписания акта по дату окончания подписки, что составит чуть менее года.
  • «Но оплачено-то за год!» И ответом ему будет молчание.

Варианты реакции руководителя клиента:

  • ... (ничего не подозревает, самый распространённый вариант)
  • «Да и ладно, бухгалтер что-нибудь придумает» (второй распространённый вариант)
  • «Где мои оплаченные дни?!!», из чего следует или претензия реселлеру, или правообладателю.

Вот интересно, что по этому поводу скажет налоговый инспектор?

Решением может быть согласование дат актов таким образом, чтобы они совпадали со сроком предоставления прав. Причём согласовывать надо все акты в цепочке продаж.

P.S. Мне здесь ещё подсказывают (сам не проверял), что у Касперского год исчисляется с момента активации ключа. Наша жизнь никогда не будет скучной!

© Alexander Golev & Partners Software Asset Management Experts Ltd. Сайт использует Nesta Ruby CMS.
Яндекс.Метрика